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公司错账多如何处理?旧账、乱账梳理

2021-10-22
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来源:企常青

  不少企业经营过程中,忽视了公司账务问题,导致错账多,严重影响到企业报税。错账可能会让企业多缴税、少缴税,如果出现少缴税情况,可能会面临税务部门的稽查和罚款。那么,公司错账多如何处理呢?旧账、乱账如何梳理?接下来,企常青会计为您解答:

  首先,我们要汇总一下错账的原因都有哪些?

  1.由于企业管理的流程;程序混乱,财务管理内控缺失;财务内部岗位垄断,互不牵制,不盘点不对账,形成独立的个体。

  2.会计人员专业水平有限账务处理不规范;

  3.会计人员更换较频繁所造成的账务混乱;

  4.日常记的账是现金或银行存款的流水账;

  5.有关资产类或负债类账簿未按商品或客户或供货商设置相关明细账而是采用流水明细方式;

  6.固定资产:进行盘点检查,关注使用状态,确保账实相符;

  7.企业已经建账,但企业有内外两套账的存在;

  8.收入成本:逐笔核对;

  9.财务闭门造车,各个部门不交流,信息不对称。

  会计业务处理中错账的类型

  (一)一般分类

  1、登账数据错误导致的错账

  登账数据错误,主要包括对单据、原始凭证、记账凭证、帐簿、报表相关数据核算处理时,由于各种原因导致数据计算或登记入账错误。如在提取固定资产折旧时,由于折旧方法掌握不熟练,致使折旧金额计算错误;原始凭证数据模糊不清,致使误判误填等。

  2、记账科目适用不当导致的错账

  记账科目适用不当,主要指会计人员由于疏忽大意或误解而产生的错误。如将本应记入“应付账款”的金额由于概念理解偏差而记入“其他应付款”等。

  3、会计政策误用导致的错账

  会计政策误用,主要指对国家会计、税收等经济政策、法规、制度误解或误用而导致记账错误。如对存货发出的计价方法,新会计准则颁布后,取消了后进先出法,而会计人员仍然采用,导致存货入账成本不实等。

  (二)按是否对当期利润产生影响进行分类

  1、当期结账前发生的错账。当期结账前发生的错账,主要指业务发生的当期会计处理在结账前发生的错误。这类错账有可能影响当期利润发生变化,有可能不影响当期利润发生变化。

  2、当期结账前发生的错账,当期结账后不影响当期利润增减变动的错账。这类错账,主要指当期结账前发生,当期结账后进行调账时对当期利润不产生影响的错账。

  3、当期结账前发生的错账,当期结账后影响当期利润增减变动的错账。这类错账,主要指当期结账前发生,当期结账后进行调账时对当期利润产生影响的错账。

  会计错账处理的方法

  (一)会计错账处理应注意的事项

  1、注意观察错账发生时间与错账发现时间是否为同一会计期间,两者在同一会计期间(同月)和不在同一会计期间(跨月、跨年),调账方法各异。

  2、注意发现错账时,当月是否已结账。错账发生后,当月结账前发现和当月结账后发现,调账方法亦有所不同。

  3、注意错账的发生是否为技术因素所致,还是违反企业会计核算制度、还是对经济政策、法规、制度误解或误用所致?

  (二)调账方法

  1、当月结账前发生的错账

  对于当月结账前发生的错账,一般可采用红字更正法(直接冲销法)、补充登记法直接调账,不必考虑是否影响利润的增减变化。

  2、不影响当期利润增减变动的错账调账方法

  对于当期结账前发生,当期结账后进行调账时对当期利润不产生影响的错账,一般也可采用红字更正法(差额冲销法)、补充登记法进行调账,不必考虑业务发生时间和发现错账调整时间。

  3、影响当期利润增减变动的错账调账方法

  对于当期结账前发生,当期结账后进行调账时对当期利润产生影响的错账。通常有两种情况:第一,如果属于决算年度内发生,而在年终决算日前某月进行调账(跨月调账),一般通过“利润分配”账户进行调账,利润调增在该账户贷方,利润调减在该账户借方;第二,如果属于决算年度内发生,而在年终决算日后进行调账(跨年调账),一般通过“以前年度损益调整”账户进行调账,利润调增在该账户贷方,利润调减在该账户借方。在上述两种情况下,调整利润的同时,还需调整相关账户,如“应交税费——应交所得税”、“盈余公积”、“应付利润”或“应付股利”等账户。

  企常青整理错账流程

  第一步:签订服务合同。专属的会计老师与客户深度沟通,根据企业经营实际情况确定服务内容、服务费用、服务时间以及双方权责等事项;

  第二步:收集票据凭证。错账情况需要根据企业提供的票据进行处理。可通过线上或者邮寄的方式提供给企常青,企常青纯人工精确核对账目;

  第三步:专属会计理账。针对客户的账务,我们会提供多为会计对账务进行梳理、核对,确保账目的准确性,规避财务风险;

  第四步:理账任务确定。将理清的账本给到客户,同时会计老师会给到客户账目管理建议,以便保障企业账目的安全性。

  上述内容为“公司错账多如何处理”的相关介绍,如果您在旧账、错账、乱账中存在问题,可及时咨询企常青财税老师,我们会尽快帮您解决账务问题。


  企常青(www.szsr2016.com)是一站式工商财税服务平台,为中小企业提供注册公司、代理记账、公司变更、商标注册、审计验资、税务筹划以及资质审批等服务。企常青在北京各城区均设立分公司,能够更好的为北京当地企业提供高效率的企业服务。此外,企常青在西安、郑州设立直营分公司,在全国其他多个城市建立了企业服务合伙人,例如:西安、郑州、上海、天津、广州、青岛以及霍尔果斯等城市,实现了中国大陆区域业务网络覆盖。企常青在改善企业用户体验、解决企业工商财税疑难的基础上不断革新升级,为中小企业解决全生命周期企业服务需求。

  

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